採用応募フォームをシンプルに言い表すと、候補者のスキルや知識を見極め、採用プロセスの次のステップへと導くための選択式アンケートのことです。
応募者の履歴書（CV）に目を通す前の段階で、ポジションに合わない候補者をふるい分けるのにも役立ちます。これは、採用に一定のガイドラインやルールを設けている大規模な企業や会社にとって、特に有用です。
この記事では、採用応募フォームの事例をいくつか見ていきます。記事の後半では、採用応募フォームをわずか数ステップの簡単な手順で作成する方法を紹介します。
採用プロセスで最高の候補者だけが次に進めるよう、各ポジションで尋ねるべき重要な質問とあわせて、応募フォームのサンプルをいくつか見ていきましょう。
この記事の内容：
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- 営業マネージャー向けの採用応募フォーム
- マーケティングスペシャリスト向けの採用応募フォーム
- ソフトウェアエンジニア向けの採用応募フォーム
- インターン向けの採用応募フォーム
- 人事（HR）向けの採用応募フォーム
- ボーナス：汎用の採用応募フォーム
- 数クリックで採用応募フォームを作成する
- 重要なポイント
営業マネージャー向けの採用応募フォーム
営業マネージャーの役割は、会社によってさまざまです。顧客維持が必要な大規模な顧客基盤を抱えている場合もあれば、立ち上げたばかりで、ゼロから顧客リストを構築できる人材を探している場合もあるでしょう。
いずれにせよ、質問は求めるコンピテンシー（能力）次第です。そのため、フォームを作成する前に、その役職に求める要件をリストアップしておきましょう。
そして、営業マネージャーの採用は、技術的なスキルだけが問題ではありません。多くは個人的なスキルにかかっています。チームを率いることができるか。十分な説得力があるか。押しつけがましくならずに、顧客の課題を解決する方法を本当に見つけられるか。
営業職の採用応募フォームを最大限に活用するために、追加するとよい質問をいくつか紹介します。
- コールドアウトリーチ（新規開拓）の経験はありますか？ - コールドコール（飛び込み電話営業）を苦手とする人もおり、それはこのポジションでは致命的になり得ます。
- 直近で営業目標を達成したときのことを説明できますか？ - これは結果よりもプロセスを重視した質問なので、候補者の思考の進め方に注目しましょう。
- 最も成功した取引はどのようにクローズしましたか？ - 候補者の戦術と、その販売プロセスを探りましょう。
- あなたが優れた営業担当者である理由は何ですか？ - 自己批判と自信のバランスを取るのは難しいので、候補者がどうそれをこなしているかを探りましょう。
- この営業マネージャーのポジションのどこに興味を持ちましたか - 候補者が会社についてリサーチしているかどうかを確認しましょう。
さらにヒントを得るには、Moozoom によるこれらのフォームをチェックしてみてください。
マーケティングスペシャリスト向けの採用応募フォーム
世の中にはマーケターが大勢いますが、優秀な人材を見つけるのは非常に難しいものです。だからこそ、適切な質問をする必要があります。
質問は役割に応じて変えるべきです。よりクリエイティブな役割であれば、その人のアイデア発想のプロセスや、どこからインスピレーションを得ているかに注目しましょう。データ志向の役割であれば、分析スキルを引き出してもらい、その思考プロセスがどのようなものかを確認しましょう。
役立つ質問をいくつか紹介します。
- 最も成功したマーケティングキャンペーンについて説明してください。 - 細部への注意力とストーリーテリングのスキルに注目しましょう。
- キャンペーンが成功したかどうかをどう判断しますか？ - 候補者は具体的な指標を挙げて答えるべきであり、その考え方が正しいかどうかを判断するのはあなた次第です。
- 当社の製品をプロモーションするなら、どのマーケティングチャネルを使いますか？ - 候補者があなたの製品と、使うべき最適なマーケティング戦術について考えているかを確認しましょう。
- 今日のマーケターが直面する最大の課題は何ですか？ - 正解はありません。候補者がどう共感を示すかがすべてです。
- マーケティング業界の変化にどうやって最新情報をキャッチアップしていますか？ - マーケティングは絶えず変化する業界であり、マーケターは最新情報を追い続ける必要があります。優れた候補者は情報に通じているはずです。
他の人たちがどうしているのか気になる場合は、Podia によるこの例をチェックしてみてください。
ソフトウェアエンジニア向けの採用応募フォーム
ソフトウェアエンジニアを見つけるのは非常に難しいことがあります。技術は数多くありますが、それらを扱える人材はそれほど多くありません。だからこそ、質問は自社で使用している技術に基づいたものにする必要があります。
さらに、ソフトウェアエンジニアであることは、まさに問題解決そのものです。そのため、その人の技術的スキルに加えて、優れた問題解決能力と分析的な思考を持つ人物を見つけることも目指すべきです。
使えそうなアイデアをいくつか紹介します。
- どのような技術に精通していますか？ - これは候補者の経歴を知り、適性があるかどうかを確認するチャンスです。
- アジャイル開発の経験はありますか？ - 自社でアジャイルを採用している場合、その概念に精通している人を見つけることが重要です。
- これまでにどのようなソフトウェアアーキテクチャの概念に取り組んできましたか？ - たとえばマイクロサービスを使用している会社であれば、それを扱える候補者を探していることになります。
- どのようなキャリアの機会を求めていますか？ - ソフトウェアエンジニアは多くのキャリアパスを歩むことができるため、自社が望むキャリアを提供できるかどうかを知る必要があります。
これらの質問に加えて、候補者が作成したウェブサイトを尋ねることも忘れないでください。特にフロントエンド開発の役割を探している場合は重要です。さらに、クリーンなコードを書くかどうかを確認するために、GitHub プロフィールも尋ねましょう。
こちらは バックエンド開発者の採用応募フォームの例です。
マネージャー向けの採用応募フォーム
誰もがマネージャーになれるわけではありません。マーケティングや開発の業務をこなすのが得意だからといって、マーケターや開発者を成功裏にマネジメントできるとは限りません。
人を率いることは、多くの共感を必要とする非常にデリケートな仕事です。同時にマネージャーは、会社の目標達成を目指す、明晰な頭脳を持った人物であるべきです。
そのため、マネジメント候補者への質問は、その人格やマネジメントスタイルにより焦点を当てたものにすべきです。いくつか例を挙げます。
- 失敗の後にチームのモチベーションを高めたときのことを説明してください。 - チームは失敗するとモラル（士気）が下がるもので、それを立て直すのがマネージャーの仕事です。
- 扱いの難しい従業員にどう対処しますか？ - 誰もがマネジメントしやすいわけではないので、マネージャーは全員とコミュニケーションを取る方法を見つけるべきです。
- 新しいチームに対してどう自己紹介しますか？ - 入社したら、短期間でメンバーと打ち解け始める必要があります。
- チームメンバーはあなたをどう評しますか？ - これはマネジメントスタイルを知るのに良い質問です。
ヒントを得るには、こちらの ゼネラルマネージャーの求人広告をどうぞ。
インターン向けの採用応募フォーム
若手の人材の潜在能力を見抜くことは、会社に大きな価値をもたらします。インターンとしてスタートし、数年後には会社の経営陣にまで上り詰めた成功例は数多くあります。
ですから、優れた逸材を見つけるには、過去の職歴は重要ではありませんが、多くの雇用主はその人のモチベーション、興味、そして課外活動を理解したいと考えます。
採用フォームに追加できる、あらかじめ用意した質問をいくつか紹介します。
- [会社名] に応募したモチベーションについて教えてください。 - インターンには経験はあまりありませんが、自社で働くことへのモチベーションは持っているべきです。
- 仕事の優先順位をどうつけますか？ - これは整理整頓の能力がどれくらい高いかを知るのに良い質問です。
- あなたの最大の成功は何ですか？ - 課題や困難な状況を乗り越えたことを描写する答えを探しましょう。
- なぜこのキャリアを選びましたか？ - 特定の学部やキャリアパスを選んだモチベーションも重要です。
- あなたの趣味は何ですか？ - その人の一般的な興味について。
たとえば、デンマークの企業 Tonsser の ソーシャルメディアインターン採用応募フォームをチェックしてみてください。
人事（HR）向けの採用応募フォーム
人事担当者・マネージャーは、会社で最も重要な役割になり得ます。候補者を評価し、優れた候補者体験を生み出すのが彼らの仕事だからです。つまり、優秀な人材がチームに加わるかどうかは、彼らにかかっています。
さらに人事は、自社の価値観に基づいて企業文化を作る責任を負っています。全員が価値観を尊重し、それを守り続けるよう見届ける必要があります。
だからこそ、人事のプロフェッショナルの採用は、慎重なプロセスであるべきです。最高の候補者を選ぶのに役立つ質問をいくつか紹介します。
- どのような人事管理システム（HRMS）を使ってきましたか？ - 人事のツールスタックは非常に重要なので、把握しておくべきです。
- 優秀な候補者をどこで見つけますか？ - これは業務の重要な部分になるので、その情報源を知ることが非常に重要です。
- より多くのトップ人材を惹きつけるにはどうすればよいですか？ - この質問で、その人があなたの雇用主ブランディングをどう見ているか、そして改善に向けた新鮮なアイデアを持っているかが分かります。
- どの役職の面接でも、どのように準備しますか？ - 候補者が最初に出会う自社の人物であることが多いので、準備ができているべきです。
人事のプロフェッショナルを探しているなら、ヒントを得るために この求人広告をチェックしてみてください。
ボーナス：汎用の採用応募フォーム
役職にかかわらず、応募フォームには、応募者の基本情報を取得するために、以下のような基本項目を含めるべきです。
- 名
- 姓
- 電話番号
- メールアドレス
- 所在地
- 履歴書（CV）
- カバーレター
- 職歴（任意）
- 学歴（任意）
- 推薦者（任意）
さらに、候補者の状況や希望を知るために追加できる項目や質問をいくつか紹介します。
- LinkedIn プロフィールへのリンク - 候補者の履歴書には載っていない事柄を確認するため。
- ウェブサイト・ポートフォリオへのリンク - 仕事においてポートフォリオを持っていることが重要な場合。
- [所在地] への転居の意思はありますか？ - 候補者がオフィスと同じ場所にいない場合。
- [国名] で就労する資格はありますか？ - ビザのスポンサーシップを提供できない場合に重要な情報です。
- オンサイト（出社型）の仕事を探していますか？ - 候補者がオフィスに来る意思があるかどうかを知りたい場合。
- これまでにリモートワークの経験はありますか？ - リモートチームで、候補者にこうした働き方の経験があるかどうかを知りたい場合。
- [業界・役職] での経験は何年ありますか？ - 経験豊富な候補者を探していて、年数が関係する場合。
- この求人をどこで知りましたか？ - 最も多く、最も優れた候補者をもたらすチャネルがどれかを必ず把握するため。
- 最短で就業開始できる日はいつですか？ - この人物との活動を計画するために知っておく必要があります。
- 希望する給与はどのくらいですか？ - 希望給与は、この役職に対するあなたの予算と合っていますか。
これらの情報の一部は致命的な判断材料になり得るので、前もって尋ねて、あなたが提示する条件に興味のない候補者をふるい分けるほうがよいでしょう。
まずは、EmbedForms の無料の応募フォームテンプレートを入手して、応募者を素早く簡単に集めましょう。
数クリックで採用応募フォームを作成する
ここまでさまざまな役職向けの採用応募フォームの作り方を紹介してきました。さあ、いよいよ腕まくりをして、フォーム作りを始める番です。
いえ、実際に腕まくりをする必要はありません。EmbedForms を使えば、採用応募フォームの作成は実はとても簡単なのです。
たった数クリックでどう作れるのか、見てみましょう。
ステップ1：EmbedForms でフォームをセットアップする
まず、無料アカウントを作成します。
次に、テンプレートの一つを選びます。
採用応募フォームを見つけるには、*See more templates（テンプレートをもっと見る）*をクリックし、見つかったら *Use this template（このテンプレートを使う）*をクリックします。
自社のロゴを追加したり、すべての質問を編集したり、項目を追加したりできます。思いどおりにカスタマイズできたら、*Publish（公開）*をクリックします。
ステップ2：フォームをウェブサイトに埋め込む
リンクを使ってオンライン応募フォームを共有し、誰かが回答を送信するたびに通知を受け取ることができます。最も良いのは、ウェブサイトに埋め込めることです。
Widgets（ウィジェット）にアクセスして Create new（新規作成）をクリックするだけです。
先ほど作成したフォームを選ぶと、Widgets エディターに移動します。ここでは、シンプルな埋め込みコードを取得することも、バナー、ポップオーバー、固定ボタン・タブなど、よりインタラクティブなウィジェットを埋め込むこともできます。
ステップ3：応募者を受け付ける
ウェブサイトにフォームを設置したら、そのリンクをソーシャルメディアで共有したり、求人広告を作成したりして、この新しい求人をプロモーションできます。
あとは、ゆったりと構えて応募者からの回答を受け取るだけです。
回答（Responses）テーブルでは、フォームを送信したすべての候補者を確認できます。連絡先の項目を見て、空いているポジションに最適だと思う人々との面接のスケジュール調整を始めましょう。
重要なポイント
新しい従業員を見つけるのは非常に複雑な作業ですが、カスタムの採用応募フォームを使うことは、採用プロセスを始める優れた方法です。気の利いた質問をいくつかすることで、候補者をふるい分け、最高の人材だけを次のステップへ招待できます。応募者の学歴、希望給与の範囲、これまでに就いていた役職についての情報を得ること、履歴書ファイル、カバーレター、連絡先情報などを取得することが重要です。
ただし、より多くの応募者を集め、応募者が履歴書を簡単にアップロードし、連絡先を提供し、フォームを完了できるようにするために、フォームはよりシンプルである必要があることを忘れないでください。
採用応募フォームを作成するには、応募者がオンラインで応募し、すべての情報を一か所に集められるようにするフォームビルダーが必要です。
EmbedForms に登録して、数クリックでトップ人材の獲得を始めましょう。無料版もあります。
